Kérelmek beadása

GYAKRAN ISMÉTELT KÉRDÉSEK

Az e-mailes és a Qualtrics-űrlapos kérelmeket fokozatosan kivezettük. Elkészült a Kutatásetikai Bizottság kérelembenyújtó felülete, az új kérelmeket már csak ezen az online rendszeren keresztül lehet benyújtani. A már elfogadott kérelmek módosítására a régi űrlapokon keresztül 2025. december 31-ig van lehetőség. 2026 januárjától a kutatásetikai kérelmek archiválása és az engedélyek adminisztrációja kizárólag az új rendszerben történik. Az online rendszer bevezetéséhez szeptembertől segédletek és online bemutató alkalmak is társulnak.

A KEB kizárólag az ELTE PPK közalkalmazotti állásban vagy professor emeritusi alkalmazásban lévő oktatói/kutatói számára ad ki kutatásetikai engedélyt, a kérelmező (kutatásvezető) csak  tudományos minősítéssel (PhD, CSc, DSc) rendelkező oktató/kutató lehet.

A kérelmek elbírálása folyamatos (a bírálat nem a bizottsági ülések időpontjához van kötve), átfutási idejük mintegy 2-4 hét. Amennyiben további kiegészítő információkra is szükség van, az engedélyezéshez szükséges idő meghosszabbodhat. Ezt tekintetbe kell venni a tervezett kutatások időzítése folyamán. Már folyamatban levő/lezárult vizsgálatokhoz a KEB nem ad ki engedélyt. A KEB minden hónap utolsó péntekén tart ülést, más napirendi pontok mellett ekkor tárgyalja azokat az etikai kérelmeket is, melyekkel kapcsolatban további eldöntendő kérdések merültek fel az elsődleges bírálat folyamán.

A kutatási tevékenység befejeztével a KEB részére rövid (8-10 mondat terjedelemben) zárójelentést kell készíteni, melyet a bizottság bizonyos esetekben bekérhet.

Kutatástikai kérelmek beadása:

  • Az etikai kérelmeket a KEB online felületén (https://keb-ppk.elte.hu/) lehet nyújtani. (Erről bővebb információk az oldal alján, az  online felületen történő benyújtás blokkban olvashatók.) Az online kérelem előkészítéséhez az űrlap kérdéseit tartalmazó Kérelem kutatásetikai engedélyhez dokumentum lehet segítségükre.

  • 2025. szeptember végéig az etikai kérelmeket a bizottság elnökének, Dr. Rausch Attilának címezve, a keb@ppk.elte.hu e-mail címre küldhették el a kutatásvezetők/témavezetők WORD formátumban. Az új kérelmeket 2025 októberétől a KEB online felületén kérjük benyújtani.

 

Kutatásetikai kérelem online felületen történő benyújtása

Amennyiben a segédanyag áttanulmányozása után is felmerülnének kérdések, a keb@ppk.elte.hu e-mail címen van mód ezeket jelezni. 

Kutatásetikai kérelem e-mailben történő benyújtása

  • kérjük, hogy a beadáshoz MINDIG a honlapról frissen letöltött, aktuális nyomtatványt használja.
  • egy e-mail-ben mindig csak egy kérelmet küldjön, a file neve és a levél tárgya legyen azonos, hogy egyértelműen beazonosítható legyen az elbírálási folyamat során, hogy pontosan mit tartalmaz a levél és csatolmánya.
  • a kérelem file elnevezése legyen informatív, pl. „etikai kérelem_Kérelmező_Neve_Résztvevő_Neve”, vagy "etikai kérelem_Kérelmező_Neve_kutatás_rövid_tárgya”. Lényeges, hogy utaljon az aktuális tartalomra és megkülönböztethető legyen a kérelmező más beadványaitól.
  • a kérelem nyomtatvány első oldalán kérjük pontosan feltüntetni a kutatásvezető munkahelyét (Kar/Intézet/Tanszék).
  • a kérelem nyomtatvány első oldalán kérjük feltüntetni a résztvevő kutató(k) - pl. doktorandusz vagy egyéb hallgató - nevét is.
  • a tájékoztató és beleegyező nyilatkozatot valamint a kérdőíveket és/vagy interjú vázlatokat kérjük a kérelem file-ba belefűzni.
  • amennyiben személyes adatokat is gyűjt, külön file-ban kérjük küldeni az „Adatkezelési tájékoztató” dokumentumot
    Filenév:
    „Adatkezelési_tájékoztató_Kérelmező_Neve_Résztvevő_Neve”, vagy Adatkezlési_tájékoztató_Kérelmező_Neve_kutatás_rövid_tárgya”
  • ha egy engedélykérés kifogásokkal visszajut a kérelmezőhöz,használja mindig ugyanazt a file-t és file nevet a kérelmező, értelemszerűen kiegészítve a javítandó v. javított megjelöléssel, hogy követhetőek legyenek a kifogások és a javítások.
  • a kérelmező saját utólagos megjegyzéseit, javításait, kiegészítéseit a visszajuttatott file-ban jól látható színjelzéssel (pl. kék) emelje ki (a piros szín kivételével, ami a bizottság jelölő színe), de kérjük, a word korrektúra-funkcióját NE használja. A bizottság által írt észrevételeket ne törölje ki!
  • a kérelmezők e-mail-ben kapnak értesítést a bírálói észrevételekről, ill. a kérelem jóváhagyásáról
  • a jóváhagyásról szóló értesítést követően a papír alapú, aláírással és pecséttel ellátott engedélyt eljuttatjuk a kérelmezőhöz.
  • a még le nem járt engedéllyel rendelkező (korábban engedélyezett) kutatásokban beállt változásokat kérelem módosítással kell engedélyeztetni. Az ezzel a céllal beküldött beadvány címében fel kell tüntetni, hogy az a korábban már engedélyezett kutatás módosítására vonatkozik. A kutatás címéhez be kell írni a korábban kiadott engedély számát és a beadványban eltérő színnel kell feltüntetni a változásokat (pl. kutatásban résztvevők, kutatási időszak, új kérdőívek, új célcsoport stb.). A kérelem módosított változatára is vonatkozik  minden, az eredeti beadványt éríntő szabály és előírás.