Tájékoztató rendezvényszervezőknek (helyszíni rendezvények)

A PPK által szervezett vagy a PPK társszervezésében megvalósuló rendezvények előkészítése során kérjük, az alábbiak szerint járjon el:
  • Amint a rendezvény ötlete megfogalmazódott:
    • A Teremfoglalás menüpontban leírtaknak megfelelően jelezze teremigényét a kar illetékes munkatársának.
  • Legalább két héttel a rendezvény előtt:
    • A résztvevők regisztrációja a legegyszerűbben a Qualtrics-ban valósítható meg, az adatkezelési rendelkezések (GDPR) betartásával.
      Erről bővebben az Adatkezelés menüben olvashat.​​​​​​ (A Qualtrics használatához a kar munkatársai itt találnak segítséget.)
    • A rendezvény meghirdetésében, elő- és utókommunikációjában igénybe veheti a kari Kommunikációs Iroda segítségét.
      Kérjük, hogy juttassa el a rendezvény programját a kommunikacio@ppk.elte.hu címre.
  • Legalább tíz nappal a rendezvény előtt:
    • A rendezvényhez szükséges technikát a Technika igénylése menüpontban elérhető űrlap kitöltésével tudja igényelni a rendezvény előtt legalább 10 nappal. Technikát csak olyan rendezvényhez tud igényelni, amihez már sikeresen foglalt termet.
      További információ: technikus@ppk.elte.h
  • A rendezvény után:
    • Örömmel vesszük a szervezők beszámolóját a kari kommunikációs felületek számára a kommunikacio@ppk.elte.hu címen.

Az ELTE épületeiben az ELTE JOKT mindenkori érvényes szabályozása irányadó a rendezvények szervezésével kapcsolatban!

2022.03.17.